
Aktuelle Version: 2.7.1
Um unsere ehrenamtlichen Amtsinhaber bei ihrer täglichen Gewerkschaftsarbeit aktiv zu unterstützen, zu entlasten und unsere bereits gute GDL Mitgliederbetreuung weiter zu verbessern, stellen wir den GDL Manager zur Verfügung. Damit stärken und entlasten wir das Ehrenamt in der GDL.
Der GDL Manager kann wahlweise für die Ortsgruppe (OG), den Wahlbetrieb (WB) oder beides genutzt werden. Die App führt zwei getrennte Datenbestände und lässt sich jederzeit zwischen beiden umschalten; jeder Bereich hat seine eigene Kennfarbe (Ortsgruppe = Grün, Wahlbetrieb = Petrol/Teal), damit man sofort sieht, worin man gerade arbeitet.
Ortsgruppe (OG): Mitgliederverwaltung mit Vorstand, Kassenprüfern und Streikleitungen (inkl. Formblatt 20) – mit Ämter-Historie, Ämterwechsel direkt in der App, verlustfreier Rollen-Übergabe an Nachfolger und Vorstandsjubiläen (10/20 Jahre). Dazu Geburtstage und Jubiläen, Ein-/Austritte und OG-Wechsel sowie die Ehrenamtspauschale (Formblatt 13) mit Prüf-Workflow und Home-Bildschirm-Widget.
Wahlbetrieb (WB / Listenführer): Verwaltung der Fraktionsmitglieder (statt „Vorstand") – inkl. eigener Ämter-Historie und Fraktionsjubiläen –, zugeschnitten auf die Betriebsratsarbeit sowie die Mitgliederverwaltung.
Telefonliste mit Delegation (in beiden Bereichen): Anruflisten lassen sich an Helfer verteilen, von ihnen ausgefüllt zurückschicken und wieder zusammenführen (mit Notizen und Konfliktabgleich).
In beiden Bereichen verfügbar:
- Mitgliederverwaltung – Liste, Detailkarte, Suche, Mehrfachauswahl-Filter inkl. Filter „Fehlende Daten" (Telefon/Handy/E-Mail), eigene Felder und Export (Excel/PDF)
- Anpassbares Dashboard – Karten und Bereiche frei anordnen und einzeln ein-/ausblenden, getrennt für OG und WB
- Eigene Bereiche für Jugend, SBV, Senioren, Beamte und Frauenvertretung (Senioren und Beamte nur in der Ortsgruppe)
- Geburtstage & Jubiläen – Übersicht plus Erinnerungen (umschaltbar: alle Mitglieder, Jugend, SBV, Senioren, Beamte oder Frauenvertretung), getrennt für OG und WB einstellbar; Jubiläen mit eigenem Gruppen-Filter; Jubilar-Ehrennadeln als ausfüllbares PDF (Formblatt 21)
- Kommunikation – Gruppen-E-Mails (BCC) mit Vorlagen, eigenen Betreffzeilen und geschlechtsabhängiger Anrede, Begrüßungsnachricht für Neueintritte, Familienrechtsschutz- und Datenabgleich-Anschreiben, SMS/WhatsApp
- Mitgliederstatistiken – Diagramme zur Mitgliederentwicklung mit Zeitraum und PDF-Export; automatische Änderungserkennung nach jedem Import
- Import & Export – Listen für OG und WB aus CSV oder Excel (auch passwortgeschützt), Ausgabe als Excel oder PDF; Dateien lassen sich auch direkt aus anderen Apps teilen und empfangen
- Konfigurations-Backup – Einstellungen, Statistik-Verlauf und Signaturen sichern und wiederherstellen
Die App lässt sich wahlweise nur für die Ortsgruppe, nur für den Wahlbetrieb oder für beide einrichten. Sie läuft auf iPhone/iPad, Android, macOS, Windows und Linux und ist durch die rein lokale Speicherung.
Wir sehen diese Anwendung als echte Bereicherung für die gewerkschaftlichen Arbeit und als weitere verbesserung unserer bereite guten GDL Mitgliederbetreuung.
Ein besonderer Dank gilt unserem Bezirksvorstandsmitglied Patrick Hohmann, der diese Anwendung entwickelt hat und weiter für die GDL pflegt und ausbaut.
Verfügbar in folgenden Stores
Version 2.7.1 zum Download
Benutzerhandbuch(auch in der App)
Vorraussetzungen
Damit der OG Manager eine Mitgliederliste einlesen kann, genügt eine CSV-Datei (Semikolon-getrennt) oder eine Excel-Datei (XLSX), deren erste Zeile die Spaltenüberschriften enthält. Zwingend benötigt werden nur drei Spalten:
iD, Nachname, Vorname
Alle weiteren Angaben (Adresse, Kontaktdaten, Eintrittsdatum usw.) sind optional und schalten lediglich zusätzliche Funktionen frei. Heißen die Spalten in Ihrer Datei anders, lassen sie sich in der App frei zuordnen.
Probleme oder Verbesserungsvorschläge?
Der OG Manager läuft auf vielen Geräten und Betriebssystemen (iPhone/iPad, Android, macOS, Windows, Linux). Es ist mir leider nicht möglich, jede Version und Geräte-Kombination zu 100 % zu testen.
Sollten Probleme oder Fehler auftreten, wenden dich bitte direkt an mich – ich kümmere mich darum:
Patrick Hohmann · patrick-hohmann@gdl-duesseldorf.de
Seminar
Der Bezirk-NRW bietet Seminare für die App an.
Bei Interesse melde dich bitte bei deinem Ortsgruppenvorsitzenden.
Dieser kann dich für Termine anmelden.